通常营业执照都是摆放在公司较显眼的地方,不得擅自撕毁、涂改、外接等,一般情况下不可能丢失,但是总会遇到特殊情况,有些老板认为营业执照丢了就丢了没什么大事情,其实这样理解是不对的,营业执照是办理公司注销的必要材料之一,今天公司小编就给大家讲下营业执照丢失该怎么办理公司注销。
步骤一:登报公示
执照遗失登报
本市主流报纸上登报即可,费用在150元左右,次日即可见报。内容为“北京xxxxxx公司(统一社会信用代码:xxxxxx),不慎将营业执照正、副本遗失。特此声明作废”
注销登报
内容为“ xxxxxxxxxx公司(统一社会信用代码:xxxxxxxxxxxxxxx)经公司股东决定,拟向公司登记机关申请注销登记,请债权人自见报之日起45日内向本公司申报债权债务,特此公告。”
对丢失执照和注销分别登报公示,在注销登报公示45天后方可办理注销业务。
步骤二:补证照
这里因为要办理注销业务,所以只是提交补证照的手续,工商不下发新执照。需要提交《更换、增(减)补证照申请表》、《情况说明书》。要将补证照的登报信息剪下来贴到《更换、增(减)补证照申请表》上。
步骤三:调取清算组备案档案
前往工商档案科室调取清算组备案的档案,档案每页会自动打印椭圆形档案专用章,前往调档时,需要携带《补证照的报纸》、《介绍信》,如果可以携带公章,可不带介绍信,现场填写表格盖章即可。(注明:较新调档政策,只需要携带营业执照副本原件、经办人身份证原件即可)
步骤四:证明法人股东名称变更
查找档案,名称变更后,工商会给一份《名称变更通知》,找到复印件并加盖公司公章即可。
步骤五:网上申请注销
登录北京工商网上登记申请平台申请注销。但系统提示该企业已经有业务提交到工商机关审核,这种情况下,我们要做业务撤销。
步骤六:情况说明书
因该公司情况复杂,需要将该公司的始末说明清楚,并要在结尾注明股东承担相应的责任,股东盖章。
步骤七:网登注销
需要准备的资料可参照工商网站提示信息准备