大家在找北京代理记账公司做代理记账的时候,是需要了解下它的业务范围的,那么代理记账业务范围有哪些?北京代理记账注意事项有哪些呢?今天公司就给朋友们详细介绍下。
北京代理记账的业务范围和注意事项
什么是代理记账?
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作,全部委托给专业记账公司完成,本企业只设出纳,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。 代理记账的业务范围和注意事项 代理记帐是一种会计解决方案,为企业提供基础会计服务。中小企业或机构选择代理记帐服务,能够在降低本单位会计人员成本和开支的同时,充分发挥财务公司的会计团队丰富专业经验、熟悉财税法规等优势,有效用足财税政策,降低企业财税风险,轻松应对各种监督检查,享受高品质、专业化的财务会计全程服务。 代理记账是指本企业的会计核算,记账,报税等一系列的工作全权委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财物保管等工作。代理记账在《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。” 存在这种想法的创业者不在少数,他们认为财政部门不会盯上自己的小公司,所以坚持不记账,省去招聘专职人员和代理记账的开支,但是,税务会时常进行例行抽查,企业被抽到的可能性还是有的。
税务一般会在以下几种情况下进行查账:
1、例行年度、半年度,季度和计划内检查;
2、上级税务主管机关部署的检查;
3、接受有关人员举报进行的检查;
4、本期报表、纳税情况和同期比有重大变化,并且有异常;
5、企业退税和所得税清算等;
6、其他需要检查事宜。
税务分和主管税务查完后,稽查和上级税务也可能会再次检查企业的纳税情况,并对内部检查情况进行稽查,这也是税法要求和加强税收管理的需要。所以说,企业必须要记账。
【注意事项】
1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、 财务软件需要到财政备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
3、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
4、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务
【北京代理记账业务范围】
1、代理各个税种的纳税申报,代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务;
2、代理企业整体税务安排、投资项目税收评估,代理制作涉税文书。
3、建立企业纳税核算体系用办税制度,为企业设计财务制度。
4、协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作,代理设计经营管理制度。
5、为企业提供报表分析,提供其他管理建议。
6、委托人要求的其他常年代理业务。
如何与北京代理记账公司交接?
代理记账协议是否填写?
如果没有代理记账协议,那么公司老板如何知道当时移交了哪些资料?如果老板不记得,那就根据会计经验,知道哪些代理记账公司应该有的,然后和代理记账公司进行沟通、去协调、去咨询。目的是尽量将更多的资料交接过来。
是否每次交接财务资料都需要交接说明文件说明?
就是说,比如去年代理记账公司需要你们公司的资料,然后按照常理应该提供交接说明文件,如果没有,就问公司人员,如果公司人员不记得,那么久进行沟通交流。
是否根据双方的习惯,知道哪些双方都知道的资料放在代理记账公司,比如有的企业开发某票都是代理记账公司在做,所以你就知道开票系统和机器都在代理记账公司,那么协议里没有写,老板也不知道什么开票机器,那么作为会计,应该按照这样去索要资料。
北京代理记账需要注意什么
北京代理记账需要注意一,必须要找一家具备代理记账资质的公司。这是非常关键的一点,因为如果你不瞪大眼睛好好找,误选了一家没有资质的会计公司的话,可以说是后患无穷了。将来在代理记账服务上发生失误之后,代理记账公司很容易回避责任,这样肯定会损害你们公司的利益的,非但没有省钱,反而还多了不必要的支出。
北京代理记账需要注意二,要签订正式的委托代理合同,在合同中要明确双方的权力和义务。以便在实际代理记账工作中出现分歧后,能明确双方的责任,避免不必要的扯皮(这一点建议公司一定要谨慎)。
北京代理记账需要注意三,一般来说,公司的原始凭证、会计资料又多又繁杂,如果没有跟代理记账公司交接好工作,会无故增加工作难度,比如重复工作、资料丢失、毁损等等。
北京代理记账需要注意四,因为选择代理记账的公司一般本公司不再设立会计岗位,而是靠专业公司的会计提供会计服务,对方会计只有在双方约定的时间里上门服务、提供报表,因此创业者一定要留下对方的联系方式,方便日常咨询、对接工作。
北京代理记账需要注意五,虽然说公司初期招聘的员工较少,且是人力成本较低的员工,但是建议初创公司老板尽量安排稍微懂点会计知识的员工与代理记账公司对接工作,会方便、高效很多。
北京代理记账需要注意六,自己公司的发某票章和财务章一定要自己保管,如果涉及到需要盖章的话,尽量由本公司人负责。
通过以上的内容,我们已经了解了北京代理记账公司的业务范围有哪些了,可见,北京代理记账要做的工作是非常多的,完全能够满足企业的需求,具体的可以咨询公司。